Train je collega

Powered by People

Train je Collega is een initiatief gebaseerd op het feit dat iedereen kennis bezit die van belang kan zijn voor collega’s. Velen van ons willen deze kennis graag delen. Train je Collega geeft iedereen binnen de (semi-)overheid de kans om zijn eigen kennis op een leuke en informele manier te delen met zijn/haar collega’s. Gefaciliteerd vanuit een bottom-up benadering en het weglaten van drempels voor deelname. Dit allemaal gebonden door samenwerking over de organisatie, stad, regio, provincie en landsgrenzen heen.

Train je Collega is de laatste jaren uitgegroeid van een lokaal naar een internationaal initiatief. Deze blog is bedoeld om de kennis en ervaringen die zijn opgedaan over de jaren met jullie te delen. Dit met een speciale nadruk op de ‘Hoe hebben jullie het gedaan?’-vraag. We krijgen regelmatig vragen van mensen die al een tijdje bezig zijn met een ander initiatief of van mensen die nog aan de wieg staan om een nieuw initiatief uit te rollen. Leren van elkaar is een essentieel element van onze missie bij Train je Collega, en wij delen onze kennis graag. Bij deze een paar tips vanuit onze opstartfase!

Match het idee met natuurlijke behoeften bij mensen

Train je Collega is ontstaan uit observatie van de natuurlijke eigenschappen van mensen zoals: nieuwsgierigheid, behoefte aan kennis, onafhankelijkheid, sociale erkenning en aandacht, behoefte aan gezelschap en de drang van mensen om hun eigen omgeving te verbeteren. Deze eigenschappen spelen een grote rol als het gaat om commitment van mensen aan je initiatief. Train je Collega speelt bewust in op al die eigenschappen, omdat we van mening zijn dat het zo zou moeten zijn en omdat we het rendement ervan hebben ondervonden. Train je Collega faciliteert in het ontplooien van deze behoeften door een platform, tools en advies beschikbaar te stellen voor enthousiastelingen die graag mee willen doen. De rest doen de mensen zelf, in samenwerkingsverband met elkaar of met andere organisaties die ook mee doen met het initiatief.

Groei vanuit je prototype

Train je Collega in de huidige vorm was nooit als zodanig bedacht. We zijn heel simpel begonnen met een paar trainingen digitale vaardigheden en sociale media bij de gemeente Amsterdam. Vanuit daar is het initiatief uitgegroeid tot de huidige vorm. Dit element van onzekerheid maakt het voor mensen best spannend. Tevens zijn wij van mening dat het succes tot nu toe niet te voorspellen was. Onze les is dan ook dat het belangrijk is om gewoon te beginnen en dat je bereid moet zijn om met elkaar op ontdekkingsreis te gaan. Wellicht niet toevallig is dit ook de manier waarop de meeste start-up bedrijven beginnen. Droom over mooie dingen, maar begin klein en richt je op kansen om te groeien.

Speel in op onverwachte effecten

Als je concept goed is opgezet, komen de kansen vanzelf. Veel van de groei aan populariteit van Train je Collega kwam door mensen die toenadering zochten bij ons en waarop wij een hand uitstaken om hen daarbij te helpen. Laatst zijn we nog langs geweest bij de Vlaamse Overheid na dat men geïnteresseerd was om wellicht aan te sluiten. Een treinrit later waren de mensen die we ontmoeten enthousiast om mee te doen en zijn veel vragen beantwoord. Daarnaast zijn er ook talloze mensen geweest die gevraagd hebben of ze hun creativiteit mochten inzetten om Train je Collega nog mooier te maken. Zij krijgen altijd positief antwoord van ons, waarbij het initiatief weer steeds een beetje meer van ons allemaal wordt.

Maak keuzes

Train je Collega heeft gaande weg voor veel keuzes gestaan. Er zijn veel leuke ideeën voor verbetering en uitbreiding. Deze horen we altijd aan, maar we zijn selectief geweest in de keuze gebaseerd op tijd, middelen en noodzaak. We zijn dan ook vooral praktisch als het gaat om vernieuwing. De ideeën en tips die we krijgen houden we bij ons voor een eventueel volgende iteratie van Train je Collega. We zijn dan ook heel dankbaar voor de feedback en support van de mensen die het initiatief een warm hart toedragen en ons helpen om Train je Collega elk jaar leuker en mooier te maken.

Sta open voor aanvulling van buitenaf

Is een kracht van Train je Collega, tot nu toe, geweest. Wij staan heel erg open voor anderen die het initiatief een warm hart toedragen en bereid zijn om hun eigen energie er in te steken. De website, branding en promotiemateriaal is allemaal samen met derden gemaakt. Ook hebben organisaties vaak hun faciliteiten beschikbaar gesteld aan ons om inspiratiesessies te organiseren en hebben mensen gezorgd dat er een klein feestje was aan het eind van het jaar om zo veel mogelijk mensen (dit jaar nog groter) te bedanken voor al hun inzet. Juist deze openheid heeft er voor gezorgd dat mensen veel betrokken waren bij het concept en dat de creativiteit van ons gezamenlijk grote netwerk werd ingezet om iets wat leerzaam is ook echt leuk te maken.

Ga waar de energie zit!

En dat brengt ons tot de laatste tip! Het is essentieel om met energieke mensen aan de slag te gaan. In een situatie waar je niet precies weet wat er zal gebeuren heb je elkaars enthousiasme en drive nodig om je initiatief van leven te voorzien. Dit creëert ook een aangenaam klimaat waar mensen elkaar leren kennen en waarbij men elkaar helpt om het beste uit elkaar te halen. Het is voor ons de motor waarop het Train je Collega initiatief draait en wat we nooit voor lief zullen nemen.